Revizija – nadzor financ za boljše poslovanje
Varnost poslovanja
Neodvisna notranja revizija proračuna daje zagotovila, ki imajo ključno vlogo pri varovanju samega poslovanja organizacije. Podjetje se na tak način zaščiti pred finančnimi tveganji in na podlagi revizijskih priporočil prilagodi svoje delovanje. Kdor želi uspeti v poslovnem svetu se zato v nobenem primeru ne bi smel izogibati notranjerevizijskemu poslu. Varnost v poslovnem svetu je namreč ključna za uspeh in napredek podjetja.
Glavna naloga notranje revizije je predvsem oblikovanje zagotovil glede delovanja notranjih kontrol, ukrepov obvladovanja tveganj ter podajanja priporočil za izboljšave samega poslovnega procesa. Notranji revizor se osredotoči predvsem na pretekle procese organizacije in jih skrbno in natančno analizira. Nato ugotovitve sklene v izčrpno poročilo, ki pa služi kot priročnik za izboljšanje poslovanja.
Neodvisnost in nepristranskost
Kako kakovostn bo opravljena notranja revizija je odvisno predvsem od kontrolnega okolja v katerem revizor deluje. Le ob aktivnem sodelovanju podjetja, kjer se revizija izvaja lahko v prihodnosti pričakujemo izboljšanje dela in napredek pri rezultatih.
Vsaka notranja revizija mora biti izvedena po principu neodvisnosti in nepristranskosti. V nasprotnem primeru ne služi več svojemu prvotnemu namenu. Če je postopek pravilno in korektno izveden, brez prikrivanja podatkov, lahko organizacija kasneje izdela zelo kakovostno zasnovo za izboljšanje svojega poslovanja. Brez jasnega uvida v poslovne izkaze, ki jasno pokažejo do sedaj dosežene poslovne rezultate ter prihodke in stroške, ki ob tem nastanejo, boste težko dosegli zastavljene cilje.
Prednost revizijskega postopka je predvsem v njegovi sistematičnosti in uporabi metodičnega ocenjevanja. Rezultat so jasne in točne številke, s pomočjo katerih lahko zelo natančno zastavite podjetniške načrte za prihodnost. Za svoje podjetje jo lahko kadarkoli naročite sami, zakonsko pa jo morate izvesti vsake tri leta. Je pa vsakoletni revizijski nadzor obvezen za vse proračunske uporabnike katerih letni proračun presega 2.086 milijona EUR. Izvedete jo lahko v okviru lastne notranjerevizijske službe ali pa se odločite za najem zunanjega izvajalca. V nekaterih postopkih je zunanja revizija celo zahtevana. Na tak način se namreč ohranja nepristranskost, ki pa je hkrati tudi cilj vsakega revizijskega postopka.
Orodje za doseganje uspeha
Če o reviziji razmišljate kot o postopku, na koncu katerega vas bodo kaznovali, potem le ta zagotovo ne bo dosegla svojega namena. Povsem normalno je, da se je težko soočiti z lastnim neuspehom. Vendar pa so ugotovljene nepravilnosti odličen pokazatelj, kje v procesih je potrebno izvesti revidiranje. Tako lahko naročnik revizije na podlagi ugotovitev sprejme ukrepe, ki bodo zmanjšali tveganje poslovanja in izboljšali končne rezultate. Zavedati se morate, da je revizijski postopek vaše najboljše orodje za doseganje poslovnega uspeha.
S kakovostno izvedbo postopka notranjega revizijskega nadzora lahko znatno dvignetne vrednost svojega podjetja, ga na nek način oplemenitite. Čeprav ima revizijsko delo marsikdaj negativen prizvok, saj roko na srce pogosto najde številne nepravilnosti, pa je hkrati to eden večjih adutov na poti doseganja višjih poslovnih ciljev. Zato se ne otepajte izvedbe revizije, soočite se z njenimi izsledki in si pripravite jasen plan izboljšav. Presenečeni boste, kako hitro lahko pridete do zastavljenih ciljev in kako uspešno je mogoče krmarili svojo ladjo v sicer zelo razburkanem poslovnem svetu.